资料员（国外实习）

1. 职责与权限

1.1 职责
负责项目工程文件资料管理；参加竣工技术资料整理，负责编目、装订和移交。

1.2 权限
本岗位有以下权限：

a) 对项目部产生文件资料编写格式有监控权；
b) 对文件资料管理有建议权。

2. 任职资格

2.1 学历、职称、资格
中专以上学历。

2.2 专业经验
管理、建筑、安装及相关专业。1 年以上的相关工作经验。

2.3 知识技能
掌握体系文件和相关资料的编审、发放分类要求，熟悉文件和记录控制程序要求，掌握档案管理相关知识。熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。

3. 工作内容与要求

3.1 工作目标
确保项目文件资料的传递、分发、跟踪和盘点工作及时准确；各类统计信息准确率100%。

3.2 负责项目工程文件资料接受、分发和回收
本项目工程文件资料接受、分发和回收的工作：

a) 建立本项目文件清单、记录表式清单及图纸更改情况一览表；
b) 负责收集标准、规程、规范的配置需求，向公司办公室申报；
c) 负责施工图纸的接受、清点、标识、分发及作废图纸的回收；
d) 负责作业指导书、设计变更单等工程文件的分发和作废文件的回收；
e) 根据文件资料的内容，呈送到分管领导审批；
f) 对项目部产生的文件的格式，进行审核；
g) 负责项目部对外工程资料的接受、传递和验评资料报验工作。

3.3 负责文件资料的编目和保管
本岗位文件资料的编目和保管的工作：

a) 负责对所保存的文件资料进行编目和保管；
b) 汇总公司企业标准、项目部管理制度等其他文件资料，并提供查阅；
c) 收集整理封闭后的设计变更单。

3.4 参加竣工技术资料整理、负责编目、装订和移交工作
本岗位竣工技术资料整理、负责编目、装订和移交工作：

a) 参加竣工技术资料整理，负责编目、装订和移交工作；
b) 协助公司办公室做好项目部资料的归档工作。

3.5 负责上级交办的其它任务。
职位类别： 资料员